Política de Privacidad y Protección de Datos

Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de Federación Atlética Guipuzcoana: INFORMACIÓN DIRIGIDA A DEPORTISTAS Y PARTIPANTES en las actividades para la recogida y tratamiento de sus datos personales


En cumplimiento con lo establecido por el Reglamento Europeo (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), y sus respectivas normativas de desarrollo, la entidad deportiva Federación Atlética Guipuzcoana, en su condición de Responsable del Tratamiento, con NIF G20121281, en adelante “la Federación”, le informa de que:

  1. Finalidades. Los datos personales y documentos que facilite al darse de alta como deportista, participante en nuestras actividades y a lo largo de su relación con la Federación serán incorporados a nuestros sistemas de tratamiento de datos con la finalidad de realizar la gestión de la Federación Atlética Guipuzcoana como federación deportiva (establecer las normas de participación y competición, representación de la modalidad deportiva en el ámbito estatal e internacional…) gestionar las actividades formativas, deportivas, sociales y las derivadas o relacionadas con ellas, organizar y participar en competiciones oficiales, actividades de ámbito comunitario y otros eventos, promocionar y difundir nuestras actividades, mantener la relación con deportistas, familias y participantes en actividades (por ejemplo, mediante el envío de comunicaciones electrónicas), realizar las funciones legítimas propias de nuestra actividad y dar cumplimiento a las obligaciones legales derivadas, así como a cuantas otras finalidades se deriven de los Estatutos, Normativa Interna de la Federación y de los criterios de funcionamiento que estén vigentes en cada momento.
  2. Menores de edad. Los datos relativos a la asistencia, aprovechamiento, comportamiento, incidencias, sanciones, participación en actividades y cuantos otros sean necesarios para el adecuado cumplimiento de las finalidades de la Federación podrán ser comunicados a los padres o representantes legales del/a deportista menor de edad, o a la persona, empresa o institución por cuya cuenta éste/a tenga la condición de participante en las actividades de la Federación.
  3. Datos relativos a la salud. Para el correcto desarrollo de las actividades deportivas de la Federación y con el objetivo de salvaguardar en todo momento la salud de las personas participantes, puede ser necesario, en algunos casos, recabar información relativa a la salud y medicación de las personas (por ejemplo, a la hora de federarse en alguna modalidad específica, lesiones, procesos de recuperación, dietas específicas, alergias a medicamentos, etc.).
  4. Comunicaciones de datos. Los datos personales únicamente serán tratados para las finalidades descritas y no serán utilizados ni cedidos a terceros con ningún otro fin, salvo que usted lo solicite de forma expresa y por escrito. No obstante, hay circunstancias específicas en las que la publicación de datos (por ejemplo, resultados o incidencias de las competiciones) o la comunicación de determinados datos a terceros es necesaria para la realización de las finalidades de la Federación (por ejemplo, comunicación de datos a entidades organizadoras de campeonatos o eventos en los que la Federación participe, otras federaciones deportivas con los que colabore, etc.), porque la normativa o autoridades de control así lo requieran (por ejemplo, federaciones deportivas de otros ámbitos territoriales, Diputación Foral de Gipuzkoa, otras administraciones públicas con competencia en la materia, entidades aseguradoras, etc.) o para el cumplimiento de los fines e intereses legítimos de la Federación (por ejemplo, comunicación de datos entre colaboradores directos de la Federación, que puedan intervenir en alguna fase del desarrollo de sus actividades, etc.). En estos casos, se comunicarán únicamente los datos estrictamente necesarios y con aplicación de las medidas de seguridad legalmente exigibles en cada momento.
  5. Publicación de imágenes y otros datos. Para una adecuada gestión y difusión de las actividades de la Federación (competición federada o aficionada, deporte escolar, actividades deportivas o sociales varias, etc.), en base a su interés legítimo y teniendo en cuenta las expectativas razonables de las personas interesadas, durante su desarrollo se pueden realizar fotografías, grabaciones audiovisuales, crónicas, comentarios, etc. en las que se incluyan, entre otros, nombre, imagen y voz de las personas participantes. Por tanto, en caso de ser deportista de la Federación o participar en las actividades de la Federación Atlética Guipuzcoana, la persona deportista o participante y, en su caso, sus familiares o personas responsables, quedan informadas de que su nombre y apellidos, edad, información y resultados relativos a las actividades realizadas, otros datos de características personales, imagen y voz pueden ser publicadas en medios de comunicación y en las instalaciones, sitios web y redes sociales de la Federación, y otras publicaciones en papel, internet u otros soportes. Las personas interesadas podrán oponerse a estas publicaciones en cualquier momento, previo o posterior a su publicación.
  6. Contacto. Para una adecuada gestión y difusión de sus actividades, en base a su interés legítimo y teniendo en cuenta las expectativas razonables de las personas interesadas, la Federación Atlética Guipuzcoana podrá hacer llegar a deportistas, participantes en actividades y, en su caso, sus familiares o personas responsables, información y documentación relativa a la Federación y sus actividades por correo postal y por medios electrónicos, incluyendo el correo electrónico, redes sociales, mensajería electrónica (WhatsApp, mensajes SMS, etc.) y herramientas similares. Las personas interesadas podrán oponerse a recibir estas comunicaciones en cualquier momento.
  7. Conservación. Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (contable, fiscal, deportiva, etc.), tras el cual serán suprimidos adoptando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.
  8. Las bases jurídicas para los diferentes tratamientos datos descritos en esta Política de Privacidad son, en los términos establecidos por la normativa sobre protección de datos, la necesidad del tratamiento de sus datos para la ejecución de un acuerdo (“relación contractual o precontractual” según el artículo 6.1.b del RGPD, por ejemplo, para adquirir la condición de federado o participante en las actividades de la Federación), el cumplimiento de obligaciones legales por parte de la federación (artículo 6.1.c del RGPD, por ejemplo, para la comunicación de datos a otras federaciones o a la Diputación) y el interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD, por ejemplo, para la promoción y difusión de las actividades de la Federación).
  9. Este documento constituye la Política de Protección de Datos de la Federación Atlética Guipuzcoana en relación con sus deportistas y participantes en las diversas actividades que organiza o en las que toma parte, por lo que no será necesario informarle al respecto en posteriores formularios y actividades, salvo cambios en la misma o modificaciones legislativas. La aportación de los datos solicitados o la solicitud por su parte de formar parte de la Federación o participar en nuestras actividades conllevan necesariamente la aceptación de esta Política en relación con todos los tratamientos y comunicaciones de datos descritos, incluyendo datos relativos a la salud, cuando sean necesarios (reconocimientos médicos, lesiones, tratamientos, medicación, enfermedades, etc.) y de menores de edad. En caso de no facilitar sus datos o no aceptar esta Política, no podrá adquirir la condición de deportista ni participar en las actividades organizadas por la Federación. En caso de aportar datos de familiares o terceros, usted garantiza que cuenta con su consentimiento expreso para la aportación de sus datos a la Federación Atlética Guipuzcoana.
  10. Derechos. Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos (acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición, portabilidad, etc.), así como retirar consentimientos otorgados o cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose a la Federación Atlética Guipuzcoana en Paseo de Anoeta, 5, en 20014 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa) o en la dirección de correo electrónico gaf@kirolak.net adjuntando una copia de un documento acreditativo de su identidad.
  11. La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Autoridad Vasca de Protección de Datos: www.avpd.euskadi.eus

En Donostia San Sebastián (Gipuzkoa) a…………………………………………………..de …………………………………. de 2024.

El / La Deportista
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Padre / Madre / Representante Legal (Menores de edad):
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